Внедрение корпоративного портала Битрикс24 для бизнеса
|
Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.
|
Заказать услугу
|
Что такое Битрикс24
В современной организации труда наблюдается стремление к эффективному распределению обязанностей и задач между подразделениями. Используя разнообразные средства (почтовые сервисы, файловые обменники, электронные таблицы, инструменты для мониторинга бизнес-процессов), каждое подразделение старается выполнять свою работу. Однако возникают сложности в управлении, администрировании и планировании действий из-за отсутствия единой платформы для общения с сотрудниками.Система Битрикс24 представляет собой информационную платформу, где каждый участник имеет доступ к необходимым инструментам для работы.
Комплекс решений Битрикс24 представлен в виде 12 совместимых решений, которые автоматизируют, структурируют и организуют процессы. В результате создан удобный инструмент для управления компанией, который включает в себя следующие функции:
- учет личных профилей с возможностью привязки,
- обмен сообщениями в рамках проектов,
- лента новостей с фильтрацией по задачам и распоряжениям,
- онлайн доступ к документам,
- комментарии от руководства и участников процесса.
CRM Битрикс
CRM Битрикс - инструмент, который помогает бизнесу стать более эффективным. В его функционал входят следующие возможности:- Отслеживание клиентов, сделок, звонков;
- Удобное планирование сделок;
- Ведение переписок с партнерами, клиентами, коллегами;
- Интеграция с различными сайтами и аналитическими инструментами, включая Google Analytics и Яндекс.Метрика;
- Разработка и отправка коммерческих предложений;
- Подготовка отчетов о деятельности за определенный период.
Эффективное использование CRM Битрикс позволяет увеличить средний чек, сократить расходы и правильно оценить деятельность компании.
Инструмент «Задачи»
Управление проектами - это мощный инструмент, который позволяет эффективно контролировать и делегировать задачи, оценивать выполнение поручений в рамках проекта. Здесь вы сможете:
- Составлять планы проектов и задач, устанавливать даты начала работ;
- Назначать роли и ответственных участников команды;
- Планировать ход работы над проектом с помощью диаграммы Ганта;
- Создавать отчеты о выполнении проектов;
- Отслеживать занятость сотрудников;
- Формировать чек-листы для удобства работы;
- Оптимизировать выполнение типовых проектов с помощью шаблонов задач.
Организация работы отдела становится гораздо проще всего в пару кликов. Следите за выполнением плана и оценкой занятости персонала - все это можно сделать моментально.
IP-телефония
Инновационное решение для улучшения общения с клиентами и контролем выполнения задач – это голосовые уведомления для клиентов, учет по номерам, возможность связи с менеджерами, фиксация пропущенных звонков, запись разговоров и быстрая интеграция на предприятии. Этот инструмент предоставляет незаменимые функции для эффективной обработки большого количества входящих звонков.
Бизнес-чат
Очень важно, чтобы сотрудники реагировали оперативно на поручения. Поэтому в пакете Битрикс24 есть уникальный корпоративный мессенджер, помимо инструмента "Социальная сеть". Его функции включают:
- Организацию видеозвонков в рамках корпоративной сети;
- Проведение конференций с участием нескольких сотрудников;
- Мгновенное информирование сотрудников на всех типах мобильных устройств.
Бизнес-Чат представлен в виде десктопного и мобильного приложения, которое легко интегрируется в любую информационную систему.
Социальная сеть
Вам предоставляются различные удобные инструменты для эффективного взаимодействия внутри коллектива:- Живая лента, где можно отслеживать обновляемый контент и применять фильтры по вашему усмотрению.
- Возможность обмениваться персональными сообщениями мгновенно.
- Возможность следить за изменениями в выбранных записях.
- Интересные элементы для оформления общения, такие как бейджи, смайлы, фотогалерея.
- Объявления о важных событиях и задачах.
- Возможность работать в закрытых рабочих группах для повышения информационной безопасности.
Эффективное управление как большими, так и малыми компаниями достигается благодаря удачно реализованному функционалу.
Документы онлайн
Важным процессом для любой компании является работа с электронными документами. Возможности, предоставляемые в Битрикс24, включают в себя следующее:- Использование функции без необходимости покупки дорогостоящих пакетов офисных программ;
- Возможность доступа к файлам для нескольких сотрудников одновременно;
- Возможность создания и редактирования документов удаленно;
- Возможность вести редактирование, обсуждение и отслеживание истории изменений внутри документов;
- Работа с большим объемом данных не вызовет трудностей.
Диск
Благополучие рабочей документации – это несомненный успех компании. Благодаря возможностям Битрикс24.Диска, можно не только предотвратить потерю информации, но и организовать совместное использование документации:- Обеспечено облачное хранение важных документов;
- Простая интеграция на различных устройствах;
- Гарантирована надежная защита данных от повреждений и несанкционированного доступа;
- Предоставляется удобная возможность обмена прямыми ссылками на файлы.
Планирование рабочего дня
Ежедневник с возможностью интеграции в календари различных устройств, таких как iPhone, iPad, Android, MacOS, MS Outlook, Google, является надежным помощником в организации рабочего времени. В нем предусмотрены дополнительные функции, такие как учет и планирование событий, привязка проектов к определенным датам, учет рабочих дней и удобное согласование времени для проведения встреч и совещаний. Этот инструмент не только помогает структурировать рабочие процессы, но и позволяет отслеживать время работы сотрудников и оценивать их эффективность в выполнении задач.Почта Битрикс24
Бесплатный домен (bitrix 24) предоставляется для удобного, бесплатного и мгновенного обмена сообщениями или файлами. Антивирусная защита и антиспам встроены в этот почтовый сервис, где доступен любой объем на диске. Для быстрой и бесплатной регистрации новых ящиков предусмотрена удобная админ-панель.Управление персоналом
HR - это набор удобных функций, способных оптимизировать взаимодействие между членами коллектива. С его помощью можно настроить систему под организационную структуру, проводить учет персонала, определять их роли и просматривать отчеты об эффективности. Кроме того, имеются дополнительные возможности, такие как учет контактной информации, быстрый поиск данных о сотрудниках и установление прав доступа к информации.Наша компания предлагает интеграцию информационной системы Битрикс24 для улучшения работы вашего бизнеса. Мы проведем анализ бизнес-процессов, структуры организации и особенностей вашей деятельности, чтобы создать простую и эффективную систему управления вашим бизнесом. Повышение прибыли и качества обслуживания клиентов станет результатом нашей работы.
